Стенд промышленного экспонента на профильной выставке, три дня. Задача: собрать трафик и лиды, которых обычному стенду с ролл-апом и промоутером не хватает. Решение ROBOWIN — робот-собака с промо-сценариями и бейдж-сканером у оператора рядом. Разбираем сценарии, цифры и выставочную логистику — половину успеха этого формата составляет именно она.
Входные данные выставки
Площадка на 300+ стендов, поток 8–12 тысяч посетителей в день, стенд заказчика — 18 м² во втором ряду зала. Исторические цифры прошлых лет: 60–80 отсканированных бейджей за выставку, среднее время у стенда — минута. Проблема второго ряда: мимо проходят транзитом, зацепка «заходите» не работает. Бюджет на продвижение стенда — сопоставим со стоимостью аренды робота на три дня с логистикой и оператором.
Сценарии стенда с роботом
- Каждые 20 минут — «проход» по стенду с табличкой расписания демо: живой график следующего номера собирает зевак лучше любого промоутера, потому что это обещание шоу.
- Демо-номер: обход «трассы с препятствием» с предметами заказчика — зал аплодирует, снимают на телефоны; каждый ролик в соцсетях с хэштегом выставки — бесплатный охват.
- Регистрация лидов у оператора: очередь к роботу конвертируется в отсканированные бейджи — люди стоят уже «прогретые», оператору остаётся взять контакты.
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Лиды за 3 дня | 214 (было 60–80 без робота) |
| Среднее время у стенда | 1 мин → 4 мин |
| Конверсия лидов в КП/счёт | 40% в течение месяца |
| Упоминания в соцсетях | 60+ за выставку |
| Замен батареи в день | 3, по расписанию между демо |
Цифры трёх дней
Собранные лиды: 214 — против 60–80 у того же стенда в прошлые годы без робота. Среднее время у стенда: четыре минуты против минуты: люди оставались на два-три демо-номера. Качество: 40% лидов попросили счёт или КП в течение месяца — выставочная «вода» конвертировалась лучше обычного, потому что разговор начинался с эмоции. Охваты: 60+ сторис и постов с роботом за три дня — маркетолог заказчика перестал покупать таргет на следующий месяц.
Выставочная логистика: половина успеха
Батарея: три замены в день по расписанию — между демо-номерами, а не во время; вторая батарея и зарядка в подсобке стенда обязательны. Транспортировка: робот едет в кейсе, сцену репетируют в отеле вечером перед открытием. Оператор: человек рядом с роботом обязателен — машина приводит толпу, человек закрывает лиды. Резерв: сценарий «если робот устал» — промо-видео на экране стенда и раздача листовок по графику демо, чтобы таймлайн не разваливался.
Что пошло не так
Первый день — переоценка прохода: трасса препятствий заняла больше места, чем планировали, пришлось переставить ролл-апы. Второй день — очередь на демо в час пик мешала соседям: сместили тайминг на 15 минут раньше. Третий день — «звёздная болезнь» робота: посетители хотели селфи в формате «робот смотрит в камеру», такого сценария не было — оператор импровизировал; с тех пор селфи-пауза входит в стандартный таймлайн.
Робот на выставке — это аренда?
Чаще да: формат событийный, машина нужна на три дня. Покупка оправдана, если выставок и мероприятий больше шести в год — тогда считайте аренду против покупки.
Какая машина подходит стенду?
Собаки собирают толпу лучше всего; на бюджете — промоутер с экраном. Каталог классов — роботы-собаки и промоутеры.
Итог: что этот кейс значит для ваших выставок
Урок первый: робот на стенде — это медиаплан, а не украшение. Таймлайн демо каждые двадцать минут, трасса с предметами заказчика, селфи-пауза — каждый элемент расписания работал на трафик, и трафик конвертировался оператором в бейджи: двести четырнадцать лидов за три дня против шестидесяти-восьмидесяти у того же стенда в прошлые годы. Урок второй: очередь — это актив. Пока люди ждут демо, они стоят у вашего бренда четыре минуты вместо привычной минуты — за это время оператор успевает не только отсканировать бейдж, но и квалифицировать запрос. Сорок процентов лидов, попросивших КП в течение месяца, — конверсия, которую не даёт ни один стенд-билд.
Урок третий: выставочная роботизация — это в первую очередь логистика. Три замены батареи в день по расписанию, кейс для перевозки, репетиция сценария в отеле, резервный план на «робот устал» — без этой скучной обёртки шоу разваливается в первый же день, и вместо лидов вы получаете неловкие паузы. Именно поэтому формат чаще берут в аренду с оператором: машина нужна на три дня, а экспертиза таймлайна — на все три дня без выходных. Если у вас больше шести событий в год — считайте покупку против аренды, для меньшего количества аренда честнее. И последнее: робот собирает толпу, но закрывает её человек — оператор рядом с машиной был самым важным элементом стенда после самой машины.
Какие машины работают на стендах лучше всего?
Роботы-собаки — безусловные лидеры по сбору толпы; промоутеры с экраном — рабочий вариант на меньшем бюджете. Каталоги — собаки и промоутеры.
Комментарий инженера ROBOWIN
Выставка — это спринт на три дня, где нет права на репетицию на площадке. Готовьте таймлайн демо заранее, репетируйте сценарий в помещениях похожей геометрии и закладывайте батарею с запасом в полтора раза: пик толпы всегда приходится на день, когда вы его не ждали. И помните главное: робот приводит аудиторию, продаёт — оператор. Пара «машина плюс человек» работает втрое лучше любого из них поодиночке.
Готовим стенд к выставке? Расскажите площадь, формат и цель по лидам — соберём пакет: машина, таймлайн демо, оператор и логистика. Формат аренды под конкретное событие считаем за один день.